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03 / Compliance & Governance

Klare Regeln schaffen Sicherheit – und beschleunigen die Nutzung.

Wir verbinden Datenschutz, KI-Governance und Datenverantwortung mit praktikablen Prozessen. So bleiben CRM und KI handlungsfähig, nachvollziehbar und kontrollierbar.

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Leistungsmodule

Vier Module für einen sicheren und praxistauglichen Rahmen.

Governance darf kein Papierprojekt sein. Regeln, Rollen und Nachweise müssen im Tagesgeschäft verständlich, anwendbar und überprüfbar bleiben.

Modul 01

DSGVO für CRM, Marketing & Tracking

Wir prüfen Datenflüsse, Einwilligungen und Verantwortlichkeiten entlang der Customer Journey und übersetzen Anforderungen in klare Arbeitsweisen.

  • Rechtsgrundlagen und Einwilligungslogik klären
  • Formulare, Tracking und Marketing-Automation prüfen
  • Löschung, Auskunft und Datenminimierung verankern
Ergebnis: Ein nachvollziehbarer und praktikabler Umgang mit Kunden- und Interessentendaten.
Modul 02

KI-Governance & AI Act

Wir definieren, welche KI-Anwendungen unter welchen Bedingungen genutzt werden dürfen und wie Risiken bewertet und gesteuert werden.

  • Use-Cases und Risiken nachvollziehbar klassifizieren
  • Richtlinien für Modelle, Prompts und sensible Daten erstellen
  • KI-Kompetenz, Freigaben und menschliche Kontrolle etablieren
Ergebnis: Mehr Sicherheit bei Entscheidungen und ein kontrollierter Weg von Pilot zu produktiver Nutzung.
Modul 03

Datenrollen, Berechtigungen & Verantwortlichkeiten

Wir schaffen klare Zuständigkeiten für Datenqualität, Zugriff und Freigaben in CRM-, KI- und Cloud-Prozessen.

  • Rollen und Berechtigungen eindeutig definieren
  • Data Owner sowie Pflege- und Kontrollverantwortung benennen
  • Zugriff, Protokollierung und Eskalation steuern
Ergebnis: Weniger Schattenprozesse und eine belastbare Verantwortungsstruktur.
Modul 04

Richtlinien, Dokumentation & Audit-Vorbereitung

Wir dokumentieren Entscheidungswege, Maßnahmen und Kontrollpunkte so, dass Management und Prüfer den Rahmen nachvollziehen können.

  • Richtlinien und Verfahren verständlich dokumentieren
  • Risiko- und Maßnahmenregister laufend führen
  • Nachweise, Kontrollen und Audit-Checklisten vorbereiten
Ergebnis: Klare Nachweise, weniger Unsicherheit und bessere Vorbereitung auf interne oder externe Prüfungen.

Fehlen klare Regeln für CRM, Daten oder KI?

Wir klären die größten Risiken und entwickeln einen praktikablen ersten Governance-Rahmen.

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